想更聰明而非更辛苦地工作嗎?
當然你想，所以以下就是建議方式。
當然，我相信努力工作的力量。
就像是美國甲骨文的主管Jimmy Spithill說過: 我很少看到比其他人少做事，會是件好事。
基本上，這對我來說是個箴言: 我或許沒有像其他人一樣有天分、一樣受過良好教育或一樣有經驗，但我總是能試著把事情做得比他們更好!
但我們也都能用更聰明的方式做事情!
所以要成功的真鑰就是 「努力工作」與「聰明工作」。
幸運地是，相對來說，努力工作比起來是較容易的。你要做的就是，嗯，工作更努力些。但如何更聰明地工作呢?這就難多了! 這就是為什麼我從Hello Code的共同創辦人Belle Beth Cooper(她創造了一款很酷，名為Exist的應用程式，能將你生活中所有的服務轉為數據資料，進而分析你的日常生活)身上學到了以下的訣竅!
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以下是Belle Beth的方法:
1. 重新編排你的待辦事項
這是我所找到，能增加生產力、最非直覺但卻有效的方法之一: 就是限制你待辦事項列表上的項目!
要達到這作法的方式之一，就是選擇三個最重要的事項! 這三項必須是你當天需要完成、最重大也最難的工作；這些工作是會讓你在下班時間仍需要留在辦公室繼續、或是晚餐後若還未完成，還要繼續進行的事項。
Zen Habits的Leo Babauta主張，進行其他事情前，要先把這些事情先完成! 「無論在家或是上班時，把這些重要工作當成早上的優先處理項目。若將這些事情延宕了，會讓你變得忙碌，並且讓你來不及完成。唯有將這些事項完成了，剩下的時間才能倍顯輕鬆自在!」當你完成了最重要的項目，待辦事項就能列上其他的次要的工作。但處理次要工作前，必須先確認你已經將所有重要事項都完成了!那麼當天要結束時，你就會覺得特別有生產力!
另一個能透過代辦事項列表來減少工作焦慮感的訣竅，就是在前一晚就先寫好隔天的待辦事項。通常，在要就寢時，我不只會想隔天要做那些事，而且也會規劃好隔天的時間；顯然，這會讓很多人難以入眠。但對我來說，睡覺前列好待辦事項，確實讓我放鬆不少也睡得更好。與其浪費上午時間不知該先做些甚麼，倒不如列好待辦事項，隔天立馬就直接從最重要的事項著手!
另一個待辦事項列表訣竅就是，只將重點放在當天要做的事。
這是我最近，對於待辦事項所做出最喜歡的改變，因為我將“當天”要做的事項，從所有我需要完成的母項目中獨立出來!就某個時間點來說，我會對我所需要處理的事情常常感到焦慮。所以我需要先將待辦事項寫在某個地方以防忘記，不然我會擔心不知甚麼時候才能完成該事項，或者會擔心不知究竟能不能完成它。但我也不希望這些待辦事項堆疊在當天的列表上，因為這會讓已經忙碌的一天，顯得更忙不過來!
我自己的解決方法是，將所有需要完成的事項列在一個大列表上，然後每晚把一些事項移到隔天待辦事項上。(我會用標籤標示出需要優先處理的項目，來確保這些項目變成當天的待辦事項，並能優先處理!)這能讓我將重點擺在當天必須要完成的事情上面，也能讓我有空間捨棄那些改天必須處理好的小事情!
Getting Things Done的作者David Allen說:「頭腦是用來創造想法，而非保留想法的!將你的想法留在待辦事項列表上前，要先確認是否已經列出“當天”列表以及“某一天”的列表。如此一來，你就不用浪費精神在記住重要的想法，也不會覺得一整天都忙不過來。」
2. 測量你的結果而非時間
這整個「更聰明工作而非更辛苦工作」的點子，源自於我們許多人，會將越來越多時間，糾結在我們沒有完成更多事情的事實上。這也是為什麼我們想要在更短時間內找到更有生產力的方法。
要達成這目標的其中一個方法，就是要調整你對生產力測量的方式。若你是用自己已完成的事情，而非所花的時間來衡量自己的生產力，你會開始發現，你工作的方式會有所不同。
舉例來說，如果你手邊有個大的案子要完成，先試著將它分解為幾個 “能完成”的部分。例如，我喜歡將我部落格文章分為好幾個部分，小的工作就會像是增加圖片。即使要花好幾天才能完成一整個案子，若將大案子分為好幾個小的工作區塊，我就能檢視每天我完成了哪些部分。每次當我在檢查部落格文章所需完成的各部分時，即使該部分只有200字，也只會有個稍微忙碌的片刻來完成。這讓我能維持動力來持續進行，直到完成整篇文章。
另一個來測量每天完成的事項的方法，就是列個“已完成事項列表”，把這當作是持續記錄每天所有完成事項的紀錄方式。許多公司會用“已完成事項列表”的方法，來分享每個人當天完成的事情，而這可以藉由一些像是iDoneThis的工具來記錄。
如果你開始列表來記錄每天所完成的事項，你或許會對於你對工作變得如此有動力、變得更專注於工作，而完成更多的事情而感到訝異!
將重點放在你所完成的成果而非工作所耗的時間，那麼，你就會完成更多事情!
3. 建立習慣來幫助自己開始著手工作
如果我不先規劃要從甚麼部分著手，就會浪費早上的時間，工作也會被延誤!或許每個人會有不同延誤到工作的危險時刻，但從甚麼地方開始進行，對於大部分的人來說，才是個明顯的障礙!
其中一個解決這問題的方法，就是建立一個例行公事，來告訴你的頭腦及身體，該是工作的時候了。
你的例行公事，可以像是每日通勤或上班途中買杯咖啡這麼簡單的事。我常常會坐在位子上，喝著咖啡，看看我喜歡的網站上是否有任何新鮮事；但一喝完咖啡，我就會開始一天的工作，所以這就會是我開始一天工作的分界點。
其他讓你的頭腦進入工作狀態的分界點，包含坐在你的位子上或工作地點、關掉手機或將手機放一邊、運動、伸展或吃早餐時。甚至你可有個專輯或是歌曲播放清單，幫助你進入工作的情緒中，當成一部分的例行公事。
一樣的技巧也能用於周末的時候。雖然你可能在休假時，想要馬上擺脫平日的例行公事，但許多人發現若周末也能維持有例行公事的習慣，也能產生好的效用。周末若是越沒有例行公事的習慣維持，周間就要花越多時間才能回復生產力!
擁有例行公事的習慣，並不代表你就是一個無趣、生活嚴謹的人。反而代表你是屬於一群擁有目標、且發現這是能確實完成目標的最好方式的那些人。
4. 追蹤你從哪裡開始浪費時間
若你對於如何能讓工作變得更有生產力而掙扎著，那麼，在你尚未發現真正問題前，是時候該改變一下現有的例行公事或是嘗試新的解決方法了。(過去，我試過這方式，但這無法變成長期的解決之道。)
要變得更有生產力的第一步就是先辨識出讓你分心浪費時間的事情!
這部分可以先從每天早上，準備開始工作前所做的事情來了解。這過程中，你可能會發現你會花費一些時間在挑選要穿的衣服，或是可以在前一晚就能先做好的事情上。(或就像Buffer的共同創辦人一樣，你可以每天穿件白t-shirt跟牛仔褲就好。)
接下來，請繼續! 追蹤一下你一整天是如何使用時間的，並從中找到固定的模式。
這部分可以使用像是RescueTime的工具來協助。或許你會發現你常常會被臉書綁架，或原本該是2分鐘的工作談話，常變成10分鐘的聊天時間。
一旦你知道甚麼事情消耗了你的時間或是讓你延誤了工作，就開始從這些習慣做些明確的改變。
以前，我習慣在早上浪費些時間，看看我喜歡的網站是否有甚麼新鮮事或更新。現在，我把這件事納入我的例行公事裡。就像我剛剛說的，我是一邊喝咖啡一邊做這件事情，一旦咖啡喝完了，我就會開始工作。
5. 建立幫助你停下手邊工作的習慣
這點看起來有點怪怪的，但卻很受用。我們之中，很多人對於甚麼時候停止手邊工作會很掙扎，而不是對於甚麼時候開始進行工作而掙扎(儘管有些人兩種情況都會掙扎)。
繼續再工作一小時很簡單，或吃完晚餐後拿出電腦繼續工作直到都過了睡覺時間也是。但這些習慣最糟的地方，是會鼓勵我們延後重要的代辦事項；因為我們會發現，這樣會漸漸養成花很長的時間來確保完成這些事情。(但，當然，我們可能不會真的完成。)
以下有些方法是可以啟動回家時間，來停下手邊工作:
若工作進度已經超前，就停下來吧!
如同海明威所說的: 「當你能很順利進行一件事情，並且知道接下來事情的發展時，這時候停下來一直都是最好的方式。如果每天都是如此，你就不會被事情纏住。」
他的建議可以運用在各行各業。在案子進行到一半時停下來，也適用於這樣的建議，因為你知道你做了哪些部分，你完全知道接下來要做哪些事，然後你會對於下次的開始，又懷著興奮的心情!
設定一個明確的停止時間!
Sean Ogle對於這個想法寫了一則很棒的貼文。幾乎每天中午，他會非常準時午休。你可以將這個習慣，例如傍晚五點鐘，當成每天工作的停止時間，到了就下班。因為Ogle早起，所以他每天午休前，會有五到六個小時的時間在工作。但就因為他對午休時間很嚴格，因此他也需要很明確地將該做的事項，依照優先處理順序安排好。
嚴格執行停止手邊工作時間的另一項好處就是，對於優先處理重要事項的習慣，會變得更加積極；這樣的壓力會幫助你專注於隱約出現的截止時間。
另一個限制你工作時間的方法，就是乾脆直接將筆電電源線拔掉。
接下來，你就只能工作到筆電沒電為止。這樣做，會讓你更積極且更快速處理完重要的事情。
計畫一下下班後，要做的一些令大家覺得很酷的事情。Ogle的另一個訣竅，就是去計畫在下班後要進行的活動或是聚會。以Ogle來說，他在中午12點半到1點間，會擬定跟朋友連絡或參加聚會的計畫，這可以幫助他的午休終止時間更加準時。
如果你想大概在傍晚五點時離開辦公室，你可以跟別人約晚餐、跟朋友約下班後小酌一下，或是去看看家人。外在的力量跟同儕的壓力，可以讓你在僅有的時間內，更積極主動地把事情完成。
建立一些能讓你放鬆的例行公事。
如果你常掙扎於什麼時候該放下手邊工作，有個能讓你從工作中放鬆的例行公事，會很有幫助! 以我來說，些許的運動是個很好的方式，所以我喜歡從公司走回家，或是下班後散個步。很多人在睡覺前，會把夜間散步當成例行公事，因為它就是一個能讓你好好放鬆、很棒的休閒活動。
寫寫日記也很令人放鬆，因為你能跟另一半或朋友說說那天發生的事。班傑明富蘭克林以前每個晚上，都會問自己: 「我今天做了甚麼好的事情?」將一整天的事寫下來，是個能反省並記錄你已完成事項的好方法，也是一個能將你脫離工作模式的方式。
如果你能漸漸養成在前一晚就計畫好隔天行程的習慣，這就會變成結束你一天工作的好方法: 將隔天需進行的重要事項列在代辦事項列表上，如此以來，一下班，你就能夠好好放鬆。
6. 多點休息時間
在《高效能人士的七個習慣 》7 Habits of Highly Effective People這本書裡，Stephen Covey告訴讀者一個故事。這故事是關於一位伐木工，因為時間流逝，加上他不停砍伐樹木，所以他的鋸子變得越來越鈍。如果這個伐木工能先停止下來，磨利他的鋸子，然後再回去用銳利的刀鋒去伐木，長時間下來，他就能省下許多時間和力氣。
這個比喻容易記住但卻難實行。這邊，Covey說明了每個人生活中，關於磨利鋸子的比喻: 「磨利鋸子代表著將你擁有的最大資產-就是你自己，維持在一個好的狀態，並提高本身的價值。因此，這代表著你要有個能自我恢復、來均衡生活中四大面向的規劃，包含了身理、社交/情感、心理及精神。」
磨利鋸子這例子，是個能檢視生活中所有部分的一個絕佳習慣，但我認為用在工作上來說，這例子會特別受用，因為它幫助你在工作時，避免做到筋疲力竭。
平均來說，人的大腦最多只能專注90分鐘，然後就需要至少休息15分鐘 (這現象是根據人體的超晝夜節律ultradian rhythms) 。大概每90分鐘就休息一下，這能讓你的頭腦和身體充個電，做好接下來90分鐘密集活動的準備。
對一些人來說，15到20分鐘的休息是有點難停止，但一整天中，短暫的休息還是能幫助你讓大腦重新振作起來、重新設定你能集中精神的時間。
7. 多小睡一下
研究指出，小睡可以改善人體的認知功能、創意思考和記憶表現。
小睡一會尤其能幫助人們在學習過程中，更能理解也更能將資訊記得更熟。
這個改善後的學習過程，是由於短暫睡眠實際上能幫你的頭腦更鞏固記憶。根據Max Read所說的:「研究指出，當記憶一開始被記錄在大腦裡時，明確來說是大腦裡的海馬迴，這記憶仍然是很“脆弱的”，也容易被忘記，特別是當大腦被要求記住更多東西的時候!」
一個觀察記憶的研究發現，小睡一會的受試者在接受測試的時候，會比沒小睡的人，表現得好太多了!小睡一會不僅僅對於鞏固記憶、記憶新資訊有幫助，也能幫助你避免精疲力竭。因為研究指出，當一個人精疲力竭了，大腦就無法再吸收更多資訊，一直要等到睡了一覺後才有辦法恢復。
8. 多花點時間接觸大自然
《焦點：卓越的隱形推手》Focus: The Hidden Driver of Excellence的作家Daniel Goleman建議，花點時間接觸大自然，能幫你回復注意力的持久度，也能放鬆一下大腦。
他提到他曾經做過一個實驗，測試一般人在市區街道上跟在一座寧靜的公園裡散步的放鬆程度。結果發現在熱鬧的市區街道上散步的人，大腦會因為要留意身邊而不夠放鬆，因此這樣的散步是無法讓自己恢復專注力的。
「不像是自然環境，都市環境可說是充滿了各種刺激，而這些刺激會牢牢抓住人們的注意力。面對此種環境，人們當然就更需要集中精神（例如：避免被車撞），但在這種狀態下，注意力要恢復正常就更困難了。」
然而，花點時間接觸大自然，能讓你的大腦與心情完全放鬆，更能讓你返回工作時的專注時間變長。加上其他研究也發現，在戶外時，學生的學習積極度會比待在教室裡來的高!
9. 起身移動到幾個街區外的地方工作
最近讀到一篇Joel Runyon的貼文，他提到一個“工作站爆米花(workstation popcorn)”的方法。
這個點子是把自己放在不同的咖啡廳、工作空間，而爆出新的想法。或就Colin的情況而言，泡在酒吧一天，就能把大部分的工作完成。工作站爆米花這方法，可以從一個清楚且考慮周詳後所列出來的代辦事項開始: 這計畫是依照每個地點所要完成的部分而擬定的，所以一旦到了指定地點，就可以馬上從該項目開始。
Runyon將他的代辦事項列表分為幾個部分，每個部分就是要在每間計畫好要去的咖啡廳裡完成，且每個部分會劃分為三個清楚的工作項目。一旦他將設定好的不同工作項目完成了，就會起身前往下個列表上的咖啡廳。當然，你可以先整理出最適合你的工作列表，但最重要的是，甚麼時間結束，是根據工作列表上的內容是否完成，而不是前往下個新地點的時間。而當你通勤時，騎單車或是走路都是抵達目的地的好方法。
根據Runyon說的: 「利用這通勤時間來練習自己的禪(練習讓自己心無旁鶩)，將視線從螢幕移開，把手機放口袋裡，然後開始這一天的通勤。暫時停止工作，休息至少30分鐘。」
很多人會覺得這通勤的休息時間很有幫助，因為他們會拿來思考自己正在進行的事情或是接下來該做些甚麼。Runyon在自己的貼文裡也提到，當他開始這樣的過程後，一整天下來，他變得更有生產力、更有活力，而且工作時間也縮短了!
10. 把查看Email當成第一個要事
這點的確很違反直覺，基本上每個人都說，每天一開始工作，不會馬上查看email，但我會!而且我發現這件事對我非常有用。
以下有些為什麼先查看email，能幫助我一整天變得更有生產力的原因。
如果今天你是在一個遠距的工作團隊裡工作(這是個越來越普及的商業趨勢)，你會理解，當有一半或是甚至更多的同事，是在你熟睡時工作的感受是怎麼樣。如果你必須跟其他人密切配合，那麼在還沒開始一天的工作前，先去確認一下自己和其他人的進度是否一致，是很重要的!
第一時間，就先處理重要的事件，能幫助我快速決定是否需要調整我當天的行程，來融入每個人手邊進行的事物，或是我已經計畫好的工作內容。
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