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Steelcase Official Website / 方沃國際有限公司 游翔宇 編譯

讓上班族悸動的理想空間

傾聽真實聲音 讓改變帶來新成長

工作時,人們知道什麼是自己不想要的: 一片枯燥乏味、一成不變而讓人腸思枯竭的空間。

事實上,根據Steelcase最近針對全球上班族所做的研究指出,儘管有77%的人有自己的座位,但絕大多數人,有87%的人,每天有2~4小時會離開自己的座位,跑去別的區域處理手邊的工作。我們想知道的是: 為什麼人們會離開自己的座位,處理手邊的工作? 他們在尋找甚麼樣的工作空間? 是不是只要加幾張沙發或空出一個咖啡休息區這麼簡單,就足以提供人們想要的工作空間?

結果是千篇一律、單調的工作空間,成了人們離開原本座位去他處處理工作事務的最大動機。超過半數的人(51%)說在一整天的工作中,不管是否單獨或跟其他人在同間辦公室,他們都需要暫時離開原本的座位工作。同時,他們也想與同事培養更深的情誼,43%的人相信,非正式的空間可以培養出更多人與人間的信任感。

渴望的辦公室 vs. 現實的情景 人們在評估公司提供的非辦公區空間時,給了了無生氣、枯燥乏味的評價。一探究竟,我們看到了這厭倦聲音背後的情況:

年齡因素 不管是年輕世代或是熟齡世代都同意,每個人都喜歡休閒空間,而且也會規律性地去使用他們。不過同意的原因不同:因為千禧世代的人傾向在餐廳或茶水間,從事需要專注的工作,而熟齡世代會在這些空間溝通討論或進行日常交流。 通常千禧世代會將沙發區當成獨處的區域,但熟齡世代會拿來作日常交流。千禧世代傾向使用較大範圍的休閒區域,並且將家具擺設做些調整;而較年長的員工則傾向挑選自己喜歡的位子坐下來,維持原有的家具擺設。

文化轉變 在中國與印度,人們在主要工作區所花的時間,遠低於其他國家的人(德國與美國)。在這兩個國家的企業中,似乎有著更積極提供員工更多非正式空間的趨勢。 以工作空間來說,印度與中國的個人工作區(我擁有的)在四個國家之中,是最低的(低於德國與美國),但“我們擁有的”及“我們共享的”區域,卻是領先於其他國家。這也進一步促使工作場域中的移動性,而這兩個國家的上班族,也更有可能會選擇其他空間來處理工作。 美國與德國的企業偏向傳統,提供非常大比例的“我擁有的”區域;反觀印度與中國的企業則較積極,並提供較多“我們的”空間。

越多越好 提供越多休閒、充滿靈感空間的公司,常會被認為比其他沒有這些空間的公司來得更加有發展性,而這並不令人感到意外。

辦公室需求的分層圖 如同人們基本的日常所需,像是食物、水及安全,在工作時,也會有不同需求。在辦公室裡,企業必定要提供員工基本科技設備、多樣化的空間類型來因應不同的工作屬性,並且也要讓員工們能使用這些空間以促進公司成長茁壯。

但根據研究,大多數企業只給予員工基本的科技配備,以及使用非正式空間的權利。卻忽略了提供多樣化類型的空間,讓這些區域,來幫助員工們獲得生理、感知及情緒上更佳的健康狀態。

資料出處: Steelcase Official Website - What Workers Want

不同世代的工作模式與習慣,讓多樣化的非辦公區空間成為辦公室的未來設計重點趨勢。 理想空間也要搭配能靈活運用的人體工學家具,才能讓身心靈都健康成長!

想擺脫一成不變的工作環境? 現在就與方沃聯繫吧! Steelcase台灣總代理 方沃國際有限公司 (02) 2755-5797 台北市大安區敦化南路二段97號M樓

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